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Häufige Fehler im Lebenslauf

Die meisten Lebensläufe scheitern nicht am Inhalt, sondern an Kleinigkeiten, die sich in zehn Minuten beheben lassen. Diese zehn Punkte kommen immer wieder vor.

1. Aufgaben aufzählen statt Ergebnisse zeigen

"Zuständig für die Debitorenbuchhaltung" sagt nur, was im Pflichtenheft stand. "Debitorenbuchhaltung für rund 200 Kunden, Mahnlauf von manuell auf monatlich automatisiert" sagt, was du daraus gemacht hast. Schreib zu jeder Station mindestens einen Satz, der ein Ergebnis enthält.

2. Ein Lebenslauf für alle Stellen

Ein Dossier, das erkennbar überall gleich hingeht, wirkt beliebig. Es braucht keine komplette Neufassung: Das Kurzprofil, die Reihenfolge der Kenntnisse und die Betonung in den letzten zwei Stationen auf die Stelle auszurichten, reicht meistens.

3. Unerklärte Lücken

Eine Lücke von mehreren Monaten fällt auf, weil die Jahreszahlen nicht aufgehen. Sie wird nicht dadurch kleiner, dass man nur Jahre statt Monate angibt, das macht sie nur verdächtiger. Schreib die Zeit als eigene Zeile hin: Weiterbildung, Sprachaufenthalt, Familienzeit, Stellensuche, gesundheitliche Auszeit. Ein Satz genügt, und die Frage ist erledigt.

4. Zu lang

Ab der dritten Seite liest kaum jemand weiter. Alles, was länger als etwa fünfzehn Jahre zurückliegt, kommt ohne Beschreibung aus. Kurse ohne Bezug zur Stelle und Nebenjobs aus der Schulzeit dürfen bei Berufserfahrenen ganz weg.

5. Rechtschreibfehler und uneinheitliche Daten

Einmal 03/2023, einmal März 2023, einmal 2023: Das wirkt unsauber, auch wenn der Inhalt stimmt. Entscheide dich für ein Format und zieh es durch. Und lies das fertige Dokument laut vor oder gib es jemandem zum Gegenlesen, denn die eigenen Tippfehler übersieht man zuverlässig.

6. Widerspruch zu den Arbeitszeugnissen

In der Schweiz liegen die Arbeitszeugnisse im selben Dossier. Wenn die Funktionsbezeichnung oder der Zeitraum im Lebenslauf anders lautet als im Zeugnis, fällt das sofort auf. Gleich die Zeugnisse danebenlegen und Daten und Bezeichnungen abgleichen.

7. Selbsteinschätzung bei Sprachen und Programmen übertreiben

Wer fliessend Englisch angibt, führt das Gespräch am Ende auf Englisch. Wer Excel als Expertenwissen deklariert, bekommt eine Aufgabe mit Pivot-Tabellen. Eine ehrliche Stufe ist stärker als eine, die im Gespräch zusammenfällt.

8. Falsches Format und schlechter Dateiname

Word-Dateien verschieben sich auf fremden Geräten, Layout und Seitenumbruch sitzen plötzlich falsch. Immer als PDF senden. Der Dateiname sollte deinen Namen enthalten, damit das Dokument im Posteingang wiedergefunden wird: Lebenslauf_Muster_Anna.pdf statt cv_final_neu2.pdf.

9. Unpassendes oder fehlendes Foto

In der Schweiz ist ein Foto üblich, aber nur ein aktuelles Porträt in guter Qualität hilft. Ein zugeschnittenes Ferienbild, ein zehn Jahre altes Foto oder ein Selfie fallen negativ auf. Wer kein passendes Bild hat, lässt es lieber ganz weg.

10. Veraltete Kontaktangaben

Eine alte Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse, die du nicht mehr abrufst, macht die ganze Bewerbung wertlos. Prüfe beides, bevor du abschickst, und kontrolliere in den Tagen danach auch den Spam-Ordner.